采购中心  冯红花

  近日，蓝山屯河公司采购中心为期两天的电子采购平台二期项目培训工作的结束，意味着电子采购平台二期项目正式进入试运行阶段。电子采购平台一期项目成功应用三年来，为公司大幅降低了采购成本，实现了公司采购信息化管理，采购过程高效、透明、可追溯，采购方式灵活有效，是现今非常有效的采购管理工具。

  自去年10月起，由各中心、部门及事业部等相关使用人员对采购平台一期的应用有了新的需求和建议，计划信息部与采购中心征集各部门需求后，正式与原合作方制定了电子采购平台二期项目。新项目增加了采购申请模块、供应商评价统计报表、质量投诉模块、物料代码库功能、订单推送模块、手机APP等新功能，新功能按原需求现已开发完成，经培训、试用将正式上线使用。

   此次培训，项目设计方的陈恋老师对采购系统进行了培训和交流，以便平台简化流程、提高效率。各分公司及事业部相关人员通过现场参与或视频会议形式学习了二期新上线的各项新功能，对于采购计划提报和物料新增等新功能进行了认真地学习，以便尽快适应新的信息化采购平台的业务要求。手机APP 的推广应用，加快了审核时间，提高了工作效率。

  电子采购平台是一个集“全方位的采购资讯发布+多效的采购交易平台+供应商全面管理”为一体的采购协同工作平台。通过这个平台，公司可以发布各项采购、招标信息，现平台注册供应商已达800多家，企业信息、资质等信息查询方便快捷可共享，公司每月发布原辅料采购与物流运输的报价项目近百条，实现了价格谈判合理合规，采购过程可追溯，采购审核责任明确、供方绩效评估完整等功能，相信二期采购项目的应用，会进一步压缩采购成本，规范采购申请、实时监控采购库存，多元化地实现采购竞价，及时地与供应商传递订单及质量信息，全面有效地评估供应商绩效，做到采购过程有记录，事后可跟踪，实现了信息化管理，降低了采购成本，提高公司运营效益，成为公司在商海中增强竞争力、提高利润率的重要手段。